[3 תועלות בפנים!] שיטה בזויה של 'תאגידים גדולים' לעיכוב התשלום לעסקים! ואיך להמנע מזה?

היי חברים יקרים,

היום אנחנו נדבר על עוד תופעה מעצבנת.
(אל תשאלו אותי למה לאחרונה אני מדבר
על תופעות מעצבנות).

ואני מבקש סליחה מראש,
מכל מי שמציע שירותים או מוצרים
לצרכנים פרטיים בלבד,

כי עיקר הערך היום הוא דווקא למי שמציע
מוצרים / שירותים לעסקים.
מה שנקרא B2B
(business 2 business)

וחוץ מזה גם מי שמציע לצרכנים פרטיים
לפעמים מקבל בקשה
למוצרים/שירותים מעסקים אחרים,
וזו בכל מקרה תופעה נפוצה.
ומעצבנת.
ממש.

על מה אני מדבר?

על דרישה לקבל חשבונית מס
לפני התשלום, וכתנאי לתשלום.

הכל התחיל כש'תאגידי ענק'
מצאו את עצמם רודפים
אחרי ספק שקיבל מהם תשלום
לקבל "חשבונית מס"
או לתקן "חשבונית מס" לקויה.

ולמה זה הפריע להם?
כי מהרגע שהם שילמו
הם רוצים להגיש את "חשבונית המס"
לרשויות המס כמה שיותר מהר,
כדי להזדכות על המע"מ.

אז איך תאגידי הענק פתרו את זה?
פשוט:
"שלח חשבונית מס, ורק אז נשלם לך".

למה זה מעצבן?
כי מהרגע שהוצאתם "חשבונית מס",
אתם כבר צריכים לשלם את המע"מ
בתשלום המע"מ הקרוב,
למרות שבפועל עוד לא גביתם אותו.

ומעצבן יותר –
שבהרבה מאוד מקרים,
בגלל שהם 'תאגידי ענק',
כל החלטה שם עוברת
100 עיניים, 50 חתימות,
20 אישורים ו-14 חותמות,

וגם אז, הם מתחילים לדרוש מכם
כל מיני דרישות הזויות, כמו
מילוי טופס ספק, אישור ניהול חשבון,
אישור ניהול ספרים, ניכוי מס במקור….

בקיצור, אתם ע(ו)בדים של הנה"ח שלהם,
סליחה – מתנדבים,
וכל מה שאתם רוצים, זה את התשלום שמגיע לכם,
על עבודה שכבר ביצעתם, או מוצר שכבר סיפקתם.

עכשיו אתם מסכימים איתי שזה מעצבן?!

לא סתם כתוב בתורה
"ביומו תתן שכרו"
(דברים כ"ד פסוק י"ד)

"אז אליהו, במקום להתעצבן – מה עושים?"

נכון.

ראשית אפתח בהגבלת אחריות,
שעוה"ד שלי הכריח אותי לציין:
הפוסט הזה, ולמען הבהירות –
אף אחד מהפוסטים שלי
אינו מהווה תחליף ליעוץ פרטני מול בעל מקצוע
שמתמחה בעניינים עליהם אני כותב.
לא עו"ד, לא רו"ח, לא אדריכל, וכו'.

אני מתעקש שלא תאמצו את ההמלצות שלי כלשונן,
מבלי לבדוק באופן פרטני מול בעלי המקצוע שאיתם אתם עובדים
לגבי החוקיות של היישום של ההמלצות שלי,
ואני בכל מקרה לא יהיה אחראי במקרה שמי מכם
בחר ליישם את ההמלצות שלי
ללא התייעצות בבעל המקצוע המתאים.

עכשיו, לתכל'ס.

תראו.
יש 'פטנט חשבונאי' שלא הרבה מכירים שנקרא
"חשבון עסקה".

"חשבון עסקה" הוא מסמך פנימי במערכת הנה"ח שלכם,
בד"כ חסר כל משמעות מיסוית, וברוב המוחלט של המקרים –
"רשות המיסים" לא מעוניינת לראות את המסמכים האלה.

אז מה זה "חשבון עסקה"?

"חשבון עסקה" הוא בעצם דרישת התשלום מטעמכם.

במקום לערוך ולשלוח "חשבונית מס",
שמחייבת אתכם במע"מ על מע"מ שטרם גביתם,
אתם עורכים ושולחים "חשבון עסקה",
שכולל את כל השדות והפרטים שנכללים ב"חשבונית מס",
אבל (לרוב) הוא אינו מחייב אף אחד על שום דבר.

3 תועלות משימוש בזה:

1. המשלם מקבל את "חשבון העסקה"

והוא יכול להחזיר לכם עדכונים, תיקונים,
תוספות או החסרות,
וכל "שיגוע שכל" אחר שברצונו לשגע,
מבלי הצורך להפיק "חשבונית זיכוי",
במידה שהפידבק החוזר היה אודות "חשבונית מס" שהפקתם.

2. לאחר קבלת התשלום

לאחר קבלת התשלום, מערכות הנה"ח מאפשרת
לבצע הסבה של חשבון העסקה לחשבונית מס
או לחשבונית מס/קבלה (תלוי איך אתם עובדים).

3. אתם לא צריכים לשלם מע"מ מהלוואות.

מבינים?
1. אין הפתעות
2. הסבה של חשבונית מס בקליק.
3. אין לכם חובות למע"מ על הכנסות שמעולם לא קבלתם.

אז בפעם הבאה שלקוח אומר לכם
שכדי לקבל תשלום עליכם להפיק חשבונית מס קודם,
תגידו לו שאתם מפיקים "חשבונית מס" רק לאחר קבלת התשלום,
ושאתם מוכנים להפיק עבורו "חשבון עסקה" במקום "חשבונית מס".

מהניסיון שלי – זה עובד, ובד"כ לא תיתקלו בהתנגדות.
אם בכל זאת תיתקלו בהתנגדות,
(וזה טיפ למתקדמים) –
בקשו מהלקוח שימסור לכם את הפרטים של הרו"ח שלו
(או מנהל הכספים שלו), כדי שידבר עם הרו"ח שלכם.

עם כל הכבוד – הרו"ח שלכם עובד אצלכם, ומקבל תשלום,
ואין סיבה שלא יסכים לדבר עם נציגי הכספים של הלקוח שלכם.
(ואם הוא מתנגד – כדאי להחליף אותו…)

זהו בינתיים, ואם אתם כבר בשלים לצמיחה עסקית, מחכה לכם לשיחה אישית.
פשוט תשאירו פרטים בטופס, ואני חוזר אליכם באותו היום!

אליהו ארנד – יועץ ומלווה אישי לצמיחה בטוחה ויציבה של עסקים ויזמים